Что делать, если в бизнесе вдруг закончились деньги? Выходу из кассового разрыва.

Содержание

1. Кассовый разрыв и его причины
2. Различия между кассовым разрывом и убытками
3. Как избежать кассового разрыва
4. Решение проблемы кассового разрыва

В предпринимательской деятельности моменты, когда прибыли есть, а денег для текущих операций нет, называются кассовым разрывом. Это далеко не редкая ситуация, но с ней можно и нужно бороться. Рассмотрим главные моменты, связанные с кассовым разрывом.

Кассовый разрыв и его причины

Когда бизнес имеет прибыль на бумаге, но не может покрыть текущие расходы, это означает наличие кассового разрыва. Основные причины:

• Неграмотное финансовое планирование;
• Работа на условиях пост-оплаты;
• Сотрудничество с крупными компаниями, затягивающими с платежами.

Различия между кассовым разрывом и убытками

Кассовый разрыв - это временное явление, которое можно исправить, в то время как убытки указывают на фундаментальные проблемы в бизнесе. Убытки чаще всего являются результатом неправильного управления ресурсами.

Как избежать кассового разрыва

1. Предоплата и договоренности. Чтобы минимизировать риски, нужно настаивать на предоплате или, по крайней мере, частичной оплате. Кроме того, важно четко прописывать в договорах условия и сроки оплаты, а также штрафы за нарушение этих сроков.

2. Финансовое планирование. Для предотвращения кассовых разрывов рекомендуется использовать инструменты, которые позволят вовремя выявлять потенциальные проблемы и реагировать на них, например БДР (бюджет доходов и расходов) и БДДС (бюджет движения денежных средств). Учет финансов также позволяет планировать будущие операции, опираясь на данные из прошлого. Отметим, что бухгалтерия фиксирует фактические операции, в то время как финансы занимаются планированием и анализом.

3. Аутсорсинг. Отдайте часть операционной работы на аутсорсинг и фокусируйтесь на том, что действительно нравится и приносит прибыль.

4. Планирование в бизнесе - это не просто набор цифр. Это стратегия, учитывающая рыночную конъюнктуру, возможности и ресурсы компании. Обучение управлению продажами, маркетингу и менеджменту дает понимание, как реализовать этот план на практике.

Решение проблемы кассового разрыва

1. Расширение ассортимента. Предлагайте новые товары или услуги, чтобы привлекать клиентов вне зависимости от сезона.

2. Учет и контроль. Важно вести строгий финансовый учет и отказываться от рискованных платежей.

3. Пересмотр приоритетов. Возможно, придется временно отказаться от личных прибылей и инвестировать в бизнес.

4. Диалог с партнерами. Общение с поставщиками и контрагентами может помочь найти решение проблемы.

Кассовый разрыв - это вызов, который может стать возможностью для оптимизации и улучшения бизнес-процессов. Главное - правильно распознать проблему и применить необходимые инструменты для ее решения.