Онлайн-сервис заполнения платёжных поручений
Платёжное поручение (платёжка) – это расчётный документ, без которого невозможно осуществить ни один денежный перевод со счёта организации или индивидуального предпринимателя другому контрагенту. С помощью платёжки владелец расчётного счёта поручает своему банку перечислить заработную плату сотрудникам, уплатить налоги и обязательные взносы, оплатить выставленные другой фирмой счета за приобретаемые товары или оказанные услуги.
Важность правильного заполнения
Ручное заполнение платёжного поручения требует много времени, внесения реквизитов и подробной информации о плательщике и получателе средств. К тому же, в многозначном номере счёта, ИНН, БИК и других данных легко допустить ошибку, что повлечёт за собой негативные последствия. В результате неправильного заполнения денежные средства не поступят нужному адресату, счёт останется неоплаченным, контрагент не отгрузит товар, а плательщик не получит нужную ему продукцию.
Избежать данных проблем поможет наш бесплатный онлайн-сервис для автоматического заполнения платёжных поручений.
Описание сервиса и его плюсы
Весомый плюс сервиса заключается в том, что для заполнения платёжки не нужно вводить вручную никакие реквизиты, для создания платёжного поручения нужен только выставленный продавцом счёт. Не требуется поиска контрагента или банка по ИНН и другим данным.
Сервис для работы с поручениями доступен в удобном онлайн-формате 24 часа, Он не требует установки на компьютер или телефон, пользоваться им можно в любом месте и с разных устройств. Доступ не ограничен ни временем работы, ни количеством обрабатываемых документов.
У сервиса простой и понятный интерфейс, в связи с чем не нужно тратить время на изучение, можно открыть и сразу работать. Рабочая область занимает один экран, что избавляет от хождения по многочисленным вкладкам в поисках нужного окна программы.
Онлайн формат хорош тем, что новый функционал сразу доступны пользователю. В платёжных поручениях, создаваемых с помощью сервиса, учитываются все требования к их оформлению.
Как это работает
Рабочее окно программы, условно, разделено на две части. Слева находятся обязательные поля платежного поручения: номер, сумма, ИНН, КПП, Получатель, БИК, Корр счёт, Имя Банка, № Счёта, Назначение платежа, НДС. Справа расположена область распознавания счёта.
Поставщик выставляет счёт, он может быть как в электронном, так и бумажном виде. Счёт на бумаге необходимо отсканировать или сфотографировать и сохранить в формате PDF.
Нужно нажать кнопку «Выбрать файл» и загрузить подготовленный файл с компьютера в программу. Через пару секунд система сама распознает данные счёта и автоматически подставит их в поля будущего платёжного поручения.
Если в счёте несколько данных, то необходимо выбрать нужное из найденных предлагаемых вариантов и просто кликнуть по нему, оно автоматически добавится в поле платежки. И скачать готовую платёжку.
Созданное платёжное поручение также можно сохранить в системе и вернуться к нему, когда это потребуется. Все сохранённые платежки доступны в окне «Сохранённые платёжки».
Использование онлайн-сервиса заполнения платёжных поручений помогает минимизировать ошибки и автоматизировать данный процесс, снизить рутину и повысить скорость обработки платежей, от чего напрямую зависит успешное развитие бизнеса!
